Saat itu, jam menunjukkan pukul 06.00. Saya baru terbangun setelah kembali tertidur seusai salat Subuh, menyusul malam sebelumnya yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas kuliah. Perkuliahan dimulai pukul 07.00. Di tengah persiapan berangkat, saya masih menyempatkan diri membuka grup WhatsApp untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewat sekaligus mengecek jadwal perkuliahan hari itu.
Kuliah pagi dijadwalkan berakhir sekitar pukul 14.00. Setelahnya, sudah menanti rapat divisi dan rapat evaluasi yang baru selesai pada malam hari. Ketika semua kegiatan berakhir, barulah saya teringat ada tugas dari dosen yang harus dikumpulkan keesokan paginya. Situasi semakin menantang karena tempat kos saya cukup jauh dari kampus. Saya berkuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung yang berlokasi di Cibiru, sedangkan tempat kos berada di Cileunyi.
Jika cerita ini terasa familier, selamat datang di dunia mahasiswa organisasi. Ini bukan kisah fiksi, melainkan keseharian yang dijalani banyak mahasiswa, terkadang setiap minggu, bahkan hampir setiap hari.
Ketika Waktu Terasa Tidak Pernah Cukup
Menjadi mahasiswa saja sebenarnya sudah menyita banyak energi. Ada perkuliahan yang harus dihadiri, tugas yang mesti diselesaikan, dan ujian yang perlu dipersiapkan. Namun, ketika memutuskan aktif dalam organisasi, muncul lapisan tanggung jawab baru yang tidak kalah menyita waktu, mulai dari rapat rutin, pelaksanaan program kerja, laporan pertanggungjawaban, koordinasi tim, hingga evaluasi kegiatan.
Belum lagi kehidupan pribadi yang kerap terabaikan. Kapan ada waktu untuk beristirahat? Kapan bisa bertemu teman di luar organisasi? Kapan tersedia satu hari kosong untuk mencuci pakaian atau sekadar bersantai di kamar kos?
Semua kebutuhan itu berebut tempat dalam jadwal yang sama. Sayangnya, sehari tetap hanya memiliki 24 jam, baik bagi mahasiswa yang aktif berorganisasi maupun mereka yang tidak.
Saya pernah berada di titik ketika hampir tidak memiliki waktu istirahat, sejak pagi hingga pukul 02.00 dini hari. Saat itu, saya sedang terlibat dalam sebuah pementasan teater, sementara tugas kuliah yang semestinya dikerjakan justru terlupakan.
Muncul penyesalan karena telah mengambil terlalu banyak kegiatan, sementara tanggung jawab yang seharusnya diprioritaskan malah terbengkalai. Saya akhirnya hanya berfokus menyelesaikan pekerjaan paling mendesak tanpa sempat memikirkan dampaknya dalam jangka panjang. Jika terus dibiarkan, pola seperti ini dapat mengarah pada burnout, kondisi kelelahan fisik dan mental akibat tekanan berkepanjangan.
Dampak buruk manajemen waktu bukan sekadar persoalan keterlambatan. Tugas menumpuk karena terus ditunda, lalu dikerjakan seadanya menjelang tenggat. Tubuh kelelahan akibat kurang tidur, konsentrasi di kelas menurun, bahkan kesehatan fisik dan mental ikut terganggu.
Lebih jauh, performa akademik bisa merosot. Ironisnya, kondisi tersebut sering dijadikan pembenaran untuk mengatakan, “Makanya, jangan ikut organisasi. Fokus kuliah saja.”
Padahal, menurut saya, persoalannya bukan terletak pada organisasi, melainkan pada bagaimana kita mengelola waktu dan tanggung jawab.
Realitas yang Tidak Selalu Terlihat
Orang yang tidak pernah aktif berorganisasi mungkin hanya melihat hasil akhirnya: acara yang sukses, foto-foto di Instagram, atau dokumentasi kegiatan yang tampak menyenangkan. Namun, ada proses panjang di balik semua itu yang jarang terlihat.
Ada rapat hingga larut malam demi menyamakan persepsi antaranggota. Ada revisi proposal berulang kali karena belum sesuai dengan kebutuhan. Ada pula percakapan dalam grup yang seolah tidak pernah berhenti, bahkan ketika anggota sedang mengikuti perkuliahan atau menikmati waktu makan siang.
Meski melelahkan, ada kepuasan tersendiri yang sulit diabaikan. Ada rasa bangga ketika acara yang direncanakan berjalan lancar. Ada pengalaman bekerja bersama orang-orang dengan karakter berbeda, sekaligus kesempatan belajar mengambil keputusan secara cepat ketika situasi tidak berjalan sesuai rencana.
Pengalaman semacam itu menjadi pembelajaran berharga yang tidak selalu diperoleh hanya dengan duduk di ruang kelas dan mendengarkan penjelasan dosen.
Strategi Mengelola Waktu agar Tidak Kewalahan
Setelah melewati beberapa semester dengan berbagai pengalaman jatuh bangun dalam mengatur waktu, saya menemukan sejumlah cara sederhana yang cukup membantu. Bukan teori manajemen waktu yang rumit, melainkan kebiasaan yang bisa langsung diterapkan dalam keseharian mahasiswa.
Pertama, kenali prioritas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi. Tidak semua hal harus dikerjakan saat itu juga. Begitu pula, tidak semua pekerjaan yang mendesak memiliki dampak besar bagi masa depan. Tugas kuliah dengan tenggat keesokan hari tentu perlu diprioritaskan. Namun, beberapa urusan organisasi mungkin masih bisa didelegasikan atau ditunda tanpa menimbulkan konsekuensi berarti. Kemampuan memilah keduanya membantu kita menentukan ke mana energi dan perhatian harus diarahkan.
Kedua, buatlah jadwal mingguan, bukan sekadar jadwal harian. Sebelumnya, saya terbiasa memikirkan pekerjaan yang harus diselesaikan hari ini dan baru memikirkan hari berikutnya setelahnya. Kebiasaan tersebut ternyata membuat jadwal mudah berantakan. Kini, saya mencoba melihat keseluruhan agenda satu minggu ke depan setiap Minggu malam. Mulai dari jadwal kuliah, rapat, tenggat tugas, hingga waktu pribadi, semuanya dicatat. Jika ada tugas besar yang harus dikumpulkan pada Kamis, saya bisa mulai mencicilnya sejak Senin, bukan mengerjakannya secara terburu-buru pada Rabu malam.
Ketiga, terapkan teknik time blocking. Sederhananya, setiap rentang waktu dalam jadwal memiliki fungsi yang jelas. Ada waktu khusus untuk kuliah, mengerjakan tugas, mengikuti rapat organisasi, dan yang tidak kalah penting, beristirahat. Pembagian ini membantu pikiran agar tidak terus-menerus berpindah dari satu urusan ke urusan lain tanpa arah yang jelas.
Keempat, manfaatkan kalender digital atau aplikasi pengingat. Kedengarannya sepele, tetapi dampaknya cukup besar. Saya pribadi mencatat seluruh agenda dalam kalender ponsel dan mengaktifkan notifikasi pengingat. Cara ini membuat saya tidak harus terus mengandalkan ingatan, terutama ketika jadwal sedang padat. Pikiran pun terasa lebih ringan karena tidak perlu menyimpan semua informasi sekaligus.
Kelima, lawan kebiasaan menunda pekerjaan. Ini memang tidak mudah. Godaan untuk menggulir media sosial, menonton film, atau berpikir bahwa tenggat masih lama sering kali muncul. Namun, kebiasaan menunda justru menjadi salah satu penyebab utama tugas menumpuk menjelang batas pengumpulan. Salah satu cara yang cukup membantu adalah mengerjakan bagian tersulit atau yang paling enggan dikerjakan terlebih dahulu, selagi energi masih penuh. Setelah bagian terberat terselesaikan, pekerjaan berikutnya biasanya terasa lebih ringan.
Keenam, sediakan ruang untuk beristirahat. Hal ini sering dianggap tidak penting, padahal justru menjadi bagian krusial dalam menjaga produktivitas. Tubuh dan pikiran yang terus dipaksa bekerja tanpa jeda akan mengalami penurunan performa. Jika dibiarkan, kelelahan dapat berkembang menjadi burnout yang mengganggu perkuliahan, aktivitas organisasi, bahkan kesehatan. Istirahat bukan tanda kemalasan, melainkan bagian dari strategi untuk menjaga produktivitas dalam jangka panjang.
Ketujuh, belajarlah mengatakan “tidak”. Ini adalah salah satu hal yang dulu paling sulit saya lakukan. Sebagai mahasiswa organisasi, tawaran untuk mengikuti kepanitiaan, menjadi delegasi, atau membantu proyek tertentu sering kali datang silih berganti. Semuanya terlihat menarik dan sayang untuk dilewatkan.
Namun, ketika jadwal sudah penuh dan kapasitas diri mencapai batas, memaksakan diri mengambil semua kesempatan justru berisiko membuat setiap tanggung jawab tidak terselesaikan secara maksimal. Menolak dengan sopan bukan berarti tidak kompeten atau tidak memiliki semangat. Sebaliknya, keputusan tersebut menunjukkan bahwa kita memahami kemampuan dan batas diri sendiri.
Organisasi Bukan Penghalang, Melainkan Ruang Belajar
Apakah menjadi mahasiswa organisasi melelahkan? Jawabannya jelas, iya. Ada malam-malam yang harus dikorbankan, waktu santai yang berkurang, dan momen ketika rasanya ingin menyerah lalu kembali menjadi mahasiswa yang hanya berfokus pada perkuliahan.
Namun, apakah saya menyesal? Sejauh ini, tidak.
Dari berbagai kelelahan tersebut, saya belajar banyak hal yang mungkin tidak akan diperoleh hanya dengan duduk di ruang kelas. Saya belajar disiplin melalui konsistensi hadir dan bertanggung jawab atas amanah yang diberikan. Saya belajar berkomunikasi dengan orang-orang yang memiliki cara berpikir berbeda. Saya juga belajar mengambil keputusan di bawah tekanan.
Hal yang paling terasa adalah kemampuan mengatur waktu dengan lebih matang. Keterampilan ini tentu akan berguna ketika memasuki dunia kerja, saat tidak ada dosen yang terus-menerus mengingatkan tenggat pekerjaan.
Kuliah dan organisasi bukan dua hal yang harus saling mengalahkan. Keduanya dapat berjalan berdampingan selama kita memiliki kesadaran untuk mengelola waktu, bukan sekadar menjalani hari demi hari tanpa arah. Prestasi akademik yang baik dan pengalaman organisasi yang berkesan bukanlah dua pilihan yang saling meniadakan. Keduanya bisa diraih secara bersamaan dengan pengelolaan tanggung jawab yang tepat.
Bagi teman-teman yang sedang mempertimbangkan untuk bergabung dengan organisasi, atau yang sudah berada di dalamnya tetapi mulai merasa kewalahan, ketahuilah bahwa rasa lelah itu wajar. Yang perlu dijaga adalah bagaimana kita meresponsnya.
Jangan biarkan waktu mengatur kehidupan kita. Belajarlah mengambil kendali atas waktu dan menentukan prioritas. Sebab, kesibukan bukan semata-mata tentang siapa yang paling banyak mengerjakan sesuatu, melainkan tentang bagaimana setiap pengalaman mampu membantu kita tumbuh menjadi pribadi yang lebih baik.
Penulis : Muhamad Bintang Fadillah | UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Editor : Anisa Putri
